Wir holen
für Sie die Kuh vom Eis.

Denn auch bei dünnem Eis erfassen wir Daten mit Sorgfalt und Präzision. Schnell und zuverlässig.

Vertrauen Sie bei der Datenerfassung auf die Profis. Auf HOTZ.

Trotz moderner Technologien ist und bleibt die manuelle Datenerfassung ein wichtiger Aspekt für viele Unternehmen und Branchen. Eine hohe Fehlerhäufigkeit bei der maschinellen Datenerfassung tritt insbesondere dort auf, wo der Mensch ohne technologische Unterstützung seine Informationen zur Verfügung stellt - bei der "altmodischen" Handschrift.

Bei der manuellen Datenerfassung werden die Daten ausschließlich per Hand von der Erfassungskraft digitalisiert. Auch die Zweiteingabe (das so genannte Prüftippen) erfolgt klassisch manuell per Hand. Die manuelle Datenerfassung eignet sich grundsätzlich für alle Paper-Pencil-Dokumente.

Sie wird vornehmlich für schwer lesbare Belege, überwiegend per Hand ausgefüllte Formulare wie Inventurlisten oder  Prüfungsunterlagen sowie Belegen mit viel Freitext (beispielsweise bei Fragebögen) eingesetzt.
Die langjährige Berufserfahrung unseres Datencenters sowie das konzentrierteund professionelle Briefing vor jedem neuen Projekt ist der Garant für unsere qualitativ hochwertige und termingerechte Digitalisierung Ihrer Daten.

Sollten Fragen oder Unklarheiten während der Erfassung auftreten,  werden diese unverzüglich mit Ihnen abgeklärt, so dass Sie stets über den aktuellsten Stand Ihres Projektes informiert sind.
Bei uns sind die entscheidenden Ansprechpartner  im Hause und somit für Ihre Fragen und Wünsche ständig erreichbar.  Gleich in welchem Dateiformat: SPSS,  Access, Excel, Text  oder auf Wunsch auch doppelte Eingabe, wir richten uns bei der Erfassung ganz nach Ihren Vorgaben.

Datenerfassung für Forschungsprojekte

Forschungsprojekte

An den meisten deutschen Universitäten werden Forschungs-Projekte durchgeführt, deren Datenbasis auf einer Paper-Pencil-Befragung beruhen. Datensatz-Erstellung und -Auswertung auf SPSS basierend sind elementare Voraussetzungen eines solchen Projektes und für entsprechende Analysen und Auswertungen. Hier garantieren wir Ihnen durch den Einsatz des Analysetools SPSS eine termingerechte und qualitativ hochwertige Erfassung aller Informationen.

Ihr Vorteil:

  • Zuverlässige und zeitnahe Erfassung
  • Kein Einsatz von studentischen Hilfskräften
  • Bei Bedarf auch Erfassung an Wochenenden oder Feiertagen
Datenerfassung für Markt- und Meinungsforschung

Markt- und Meinungsforschung

Trotz aller technologischen Fortschritte ist es gerade im Bereich der Markt- und Meinungsforschung unvermeidbar, Ergebnisse auf Grund einer Paper-Pencil-Befragung zu erhalten. Sei es in der Produkt- und Markenforschung, der Medien- und Kommunikationsforschung oder der Zielgruppenforschung: Die Erfassung der manuell ausgefüllten Fragebögen muss zeitnah und mit einem hohen Qualitäts-Level erfolgen.

 Ihr Vorteil der Erfassung durch HOTZ:

  • Schnelle und termingerechte Daten-Digitalisierung
  • Keine Einschränkung des Dateiformats
  • Bei Bedarf Erfassung auch am Wochenende oder an Feiertagen
  • Unmittelbarer Beginn Ihrer Auswertungen direkt nach Ende der Datenprüfung
Datenerfassung für Kundenzufriedenheitsbefragungen

Kundenzufriedenheit

Oberste Priorität neben qualitativ hochwertigen Produkten sind in erster Linie zufriedene Kunden. Um aktuell und zeitnah zu ermitteln, ob Sie den Ansprüchen Ihrer Kunden gerecht werden, sind Kundenzufriedenheits-Befragungen der Schlüssel zu Ihrem Erfolg.

Die Erhebung dieser Daten kann als Paper-Pencil-Befragung oder auch durch unser auf dem neuesten technologischen Stand befindliches Datencenter als telefonische Befragung (CATI) erfolgen. Sie können direkt nach der Erfassung und Prüfung der Daten mit Ihren Auswertungen und Analysen beginnen.

Bei Bedarf auch in Projekt-Spitzenzeiten

Nutzen Sie die frei gewordenen Ressourcen - Wir entlasten Sie zuverlässig bei der aufwendigen und Digitalsierung Ihrer Daten!

Datenerfassung für administrative Bereiche

Business-Prozesse

Trotz aller Technologien und elektronischen Medien ist für viele Unternehmen der Aufwand gerade im administrativen Bereich nach wie vor erheblich. Dies bedeutet Zeit- und Koordinations-Aufwand -  und auch damit zusätzlichen Kostenaufwand für Sie als Unternehmen. Hier bieten wir Ihnen professionelle, kompetente und zuverlässige Lösungen und entlasten Sie in diesen administrativen Bereichen.

Beispiel:

Auf Grund gesetzlicher Vorgaben sind Sie verpflichtet, mit Ihren Lieferanten neue Vertrags-Ergänzungen zu vereinbaren. Wir übernehmen für Sie die Komplettabwicklung dieses Geschäfts-Prozesses mit den Lieferanten, indem wir diese anschreiben, die Vertragsergänzungen versenden, die Rückläufer überwachen und nicht vorliegende Dokumente telefonisch nachfassen.